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我司提供会议室音视频系统设计建设方案,施工,调试一条龙服务。旨在打造一个操作简便、功能完善、音质清晰、画面流畅的现代化智能会议室。
我们将按照 “需求分析 - 系统设计 - 设备选型 - 预算与实施” 的逻辑结构来展开。
第一步:需求分析与规划
在开始设计前,必须明确几个核心问题:
1. 会议室类型与规模
o 小型讨论室 (<10人):注重简洁、无线协作。
o 中型会议室 (10-30人):核心需求,功能全面。
o 大型会议室/培训室 (>30人):需考虑声场覆盖和大型显示设备。
o 本次方案我们以最典型的中型会议室(容纳20人左右)为例进行设计。
2. 核心使用场景
o 本地会议
o 远程视频会议(腾讯会议/钉钉/Zoom/Teams等)
o 无线内容共享(笔记本、手机、平板投屏)
o 会议录制与存档
3. 预算范围
o 经济型:满足基本开会需求。
o 标准型:体验良好,功能全面。
o 高端型:顶级音视频体验,集成控制,品牌旗舰。
第二步:系统架构设计
一个完整的音视频系统包含以下几个核心子系统:
1. 音频系统:确保“听得清”
· 核心目标:消除回声、抑制噪音、拾音清晰、扩声音质饱满。
· 组成:麦克风 → 音频处理器 → 功放 → 扬声器。
2. 视频系统:确保“看得清”
· 核心目标:画面清晰、色彩真实、切换流畅、无延迟。
· 组成:摄像机 → 视频切换/处理设备 → 显示器/投影仪。
3. 信号切换与协作系统:确保“用得方便”
· 核心目标:一键切换信号源,轻松实现无线投屏。
· 组成:HDMI矩阵切换器 或 一体化无线投屏协作系统。
4. 中央控制系统:确保“一键操作”
· 核心目标:简化操作,降低技术门槛。
· 组成:中控主机、触摸屏、控制软件。
系统拓扑图如下:
text
[摄像机] [无线麦克风] [有线麦克风]
| | |
+------+------+-------------+
|
[视频会议主机 / 音频处理器] <- (核心处理单元)
|
+------+------+-------------+
| | |
[显示器/投影] [功放] [中控主机]
| |
[扬声器] [触摸屏/面板]
|
[灯光/窗帘/等环境设备]
[笔记本/手机] --(Wi-Fi/有线)--> [无线投屏器] --> [显示器/投影]
第三步:核心设备选型建议(中型会议室标准型方案)
1. 音频系统设备
· 麦克风:
o 首选:吊顶麦克风或天花板阵列麦克风。如舒尔MXA910、博世DICENTIS等。优势是桌面整洁,拾音范围广,美观。这是当前会议室音频的主流趋势。
o 次选:会议桌麦。如雅马哈CS-500系列、铁三角ATND-1061等。可以拾取一定范围内多人的声音。
o 补充:手持/领夹无线麦克风。用于移动发言或培训场景。品牌如舒尔、森海塞尔、铁三角。
· 音频处理器:
o 核心中的核心。负责音频信号的混合、处理,并集成AEC(回声消除)、ANS(自动降噪)、AGC(自动增益控制) 等关键算法。
o 推荐:Biamp Tesira系列、Q-SYS Core系列、雅马哈RMT/DME系列。这些是专业级的DSP处理器,效果远超一体机内置的简单处理。
· 功放与扬声器:
o 扬声器:选择2-4只吸顶音箱或壁挂音箱,均匀分布在会议室天花板上,确保声场覆盖均匀。品牌如Bose、JBL、Community等。
o 功放:根据扬声器的功率和数量匹配一台或多台功放。品牌如Crown、QSC、Biamp。
2. 视频系统设备
· 摄像机:
o 推荐:PTZ(云台变焦)摄像机。可以预设位,通过遥控器或中控控制转动、变焦,跟踪发言者。
o 关键参数:4K分辨率、光学变焦(12倍以上)、广角镜头。
o 品牌推荐:
§ 高端:索尼、宝利通(Poly)
§ 性价比:罗技(Logitech Rally系列)、AVer(圆展)、Lumens
· 显示设备:
o 首选:86英寸及以上会议平板或者小间距LDE。如MAXHUB、华为IdeaHub、皓丽等。它集成了显示、电脑、书写白板、无线投屏于一体,是现代化会议室的首选。
o 次选:大尺寸液晶电视或投影仪。成本较低,但功能单一。投影仪需注意环境光的影响。

3. 视频会议与协作核心
· 方案A(一体化):使用会议平板
o 如华为IdeaHub或MAXHUB V6系列,它们已经内置了安卓系统、摄像头、麦克风阵列和扬声器,并预装了主流云会议软件。开箱即用,极其简便。适合以云会议为主的场景。
· 方案B(模块化):使用视频会议主机 + 外围设备
o 视频会议主机/编解码器:负责视频的编解码和呼叫。可以是:
§ 硬件编解码器:如Poly Studio X系列、Cisco Webex Room Kit系列。稳定专业。
§ 高性能PC/NUC:安装腾讯会议Rooms、Zoom Rooms等软件,配合专用USB摄像头和麦克风使用。灵活性高。
o 无线投屏器:实现一键投屏。品牌如Barco Clickshare、ScreenBeam,国内品牌有快投派、EZCast等。确保支持4K,连接稳定。
4. 中央控制系统
· 中控主机:如Crestron、AMX(高端),或国产的快捷、CREATOR等(性价比高)。
· 控制终端:墙装触摸屏或平板电脑。
· 编程功能:实现“一键开会”模式:自动开启设备、降下投影幕布、调节灯光、呼叫视频会议等。
第四步:方案配置清单示例(中型会议室)
子系统 | 设备名称 | 数量 | 说明 |
音频系统 | 天花板阵列麦克风 | 1台 | 如思必驰C10,覆盖整个会议室 |
音频处理器 | 1台 | 如Biamp TesiraFORTÉ DAN | |
数字功放 | 1台 | 如Biamp AMP-450P | |
吸顶扬声器 | 4只 | 如Bose FreeSpace DS 16SE | |
视频系统 | 4K PTZ摄像机 | 1台 | 如Minrray UV430 4K会议摄像机 |
核心 | 二选一 | 根据核心需求选择 | |
方案A核心 | 会议平板(86寸) | 1台 | 如皓丽86M7,集成显示、白板、安卓系统 |
方案B核心 | 视频会议主机 | 1台 | 如亿联M500 |
大型液晶电视 | 2台 | 如86寸商用显示器 | |
无线投屏系统 | 1套 | 如Barco Clickshare C-10 | |
辅助与控制 | 中央控制主机 | 1套 | 包括主机、墙装触摸屏、编程 |
机柜、线材、配件 | 1批 | 确保工程质量 |
第五步:预算估算与实施建议
· 经济型方案:采用国产优秀品牌的会议平板+USB扩展麦克风,满足基本云会议和投屏需求。
· 标准型方案:,采用专业音频处理器+阵列麦克风+PTZ摄像机+中控,体验优秀,功能全面。
· 高端型方案:采用国际顶级品牌(如Crestron, Biamp, QSC, Poly)的全套设备,定制化开发,无缝集成。
实施流程建议:
1. 详细需求确认:与所有利益相关者沟通,明确最终需求。
2. 方案设计与深化:由专业音视频集成商进行现场勘察和深化设计,包括点位图、布线图等。
3. 设备采购与施工:选择信誉良好的供应商和施工团队。
4. 系统安装与调试:调试至关重要,尤其是音频DSP的参数设置,需要专业工程师完成。
5. 用户培训与交付:对最终用户进行简单明了的操作培训。
6. 售后服务与维护:选择能提供长期技术支持和维保服务的供应商。
一套成功的音视频系统,“三分靠设备,七分靠设计和调试”。选择一个经验丰富、负责任的系统集成商,比单纯追求顶级设备品牌更为重要。他们能将各个部件完美地整合在一起,为您提供一个稳定、易用、高效的会议环境。